Améliorer la mobilité internationale dans un paysage en mutation

Dans une économie de plus en plus mondialisée, la mobilité internationale est devenue essentielle à la réussite des entreprises. Les fonctions RH et de mobilité globale agissent de plus en plus comme des partenaires stratégiques, au cœur de la volonté d’accroître la productivité et la croissance sur les nouveaux marchés mondiaux. En tant qu’organisation mondiale, vous cherchez continuellement à élargir votre champ d’action, à vous adapter aux exigences commerciales futures et à développer des talents clés. Travaillant au-delà des frontières nationales, vous devez pouvoir déplacer votre personnel rapidement, facilement et en toute conformité.

Chez K2, nous comprenons cela et nous sommes équipés pour vous aider. Nos professionnels fournissent des conseils sur mesure ainsi que des solutions pratiques. Nous vous aiderons à identifier les opportunités stratégiques et opérationnelles, à valoriser votre entreprise, à atténuer les risques et tout en garantissant la conformité.

La méthode K2 pour définir la valeur de votre entreprise

Chez K2, nous nous différencions par une prise de recul avant même l’analyse et la conception d’un programme, d’une politique ou d’un processus de mobilité. Nous pensons qu’il est essentiel de comprendre votre entreprise et vos stratégies en matière de ressources humaines et de talents, puis de les aligner sur la stratégie de mobilité globale afin de garantir qu’elle vous apporte une véritable valeur ajoutée.

En étroite collaboration avec vous, nous développerons et adopterons une approche efficace de gestion de votre programme de mobilité globale, défini, documenté et accompagné de votre stratégie. Celui-ci vous apportera les garanties suivantes :

• Les meilleurs candidats sont sélectionnés et fidélisés.
• Les rôles, les responsabilités et les calendriers sont clairs.
• L’objet et les objectifs de la mission de même que ceux de développement personnel sont définis, documentés et appropriés.
• Les moteurs de la mobilité sont identifiés pour aligner la priorité commerciale avec la priorité de développement de votre entreprise.
• Les politiques de mobilité sont adaptées, évaluées et soutiennent les objectifs de l’entreprise.
• Les opportunités de planification en amont sont maximisées tant pour l’individu que pour l’entreprise.
• Un processus de gestion rigoureux est mis en œuvre.

Des experts et une expérience inestimable

Notre équipe de services « advisory » est composée d’experts en matière de mobilité globale. Notre expérience a été acquise dans le cadre de la gestion de programmes de mobilité internationale en entreprises et de projets consultatifs indépendants.

Nous avons travaillé dans des secteurs d’activités multiples et variés, qu’il s’agisse d’institutions financières de premier plan, des télécommunications de pointe, des géants de la vente en ligne ou de multinationales du pétrole et du gaz. Nous travaillons avec nos clients comme de véritables partenaires commerciaux, en nous positionnant comme une extension de votre fonction RH, orientée vers des solutions stratégiques, rentables et axées sur vos activités.

Nous sommes fiers d’établir d’excellentes relations de travail afin de bien comprendre votre organisation, vos méthodes de travail et vos besoins individuels. Ceci est possible grâce à notre approche flexible, indépendante, et toujours adaptée à votre culture organisationnelle, votre structure, vos priorités et votre budget.

Programme, politique de mobilité et processus

Développer une discipline stratégique et accroître votre valeur et votre impact

La nécessité constante d’accroître l’impact de vos services de mobilité globale et le retour sur investissement exige une démarche stratégique. Définir et documenter votre approche en termes de mobilité globale et l’aligner sur vos politiques en matière de talents et d’activités permet de s’assurer que la conception de votre politique de mobilité s’intègre bien à votre stratégie organisationnelle.

Chez K2, nous travaillons avec vous, afin de développer une série de directives ou de politiques de mobilité globale qui tiennent compte des exigences de flexibilité et d’une approche à plusieurs niveaux. Nous révisons, rédigeons, évaluons et fournissons des recommandations des meilleures pratiques, le tout adapté à vos besoins spécifiques.

Analyse comparative des politiques de mobilité

Identifier les responsabilités et maintenir la compétitivité

Les politiques de mobilité doivent être compétitives, non seulement en termes de marché externe et de secteur industriel, mais aussi en termes d’équité interne et de culture d’entreprise. La prise en compte des offres des autres entreprises peut apparaître comme déterminante pour attirer les meilleurs talents. Des politiques de mobilité bien conçues doivent également apporter de la clarté sur les responsabilités ou les activités capitales pour votre service de mobilité globale.

Chez K2, nous pouvons vous aider à :

• Examiner votre approche actuelle et le soutien apporté aux employés en cours de relocation.
• Interroger vos principales parties prenantes en matière de mobilité globale afin de comprendre les problèmes ou les défis liés à votre politique de mobilité actuelle.
• Travailler avec vous pour déterminer s’il convient d’effectuer une étude du secteur, de la région ou des entreprises spécifiques.
• Réaliser une étude, vous fournir des données consolidées et vous apporter nos recommandations.

Missions virtuelles

De plus en plus d’entreprises envisagent des affectations virtuelles — et étudient ce que ces possibilités signifient pour l’entreprise et le salarié

Comment optimiser cette approche, non pas pour remplacer les affectations traditionnelles, mais comme une option de mobilité supplémentaire pour répondre aux besoins de l’entreprise ?

Nous pouvons vous aider à identifier et à examiner les avantages et les défis des missions virtuelles, en vous donnant un aperçu des principaux avantages, inconvénients et risques. Bien que l’employé ne se relocalise pas sur site, les missions virtuelles doivent être abordées, suivies et gérées correctement. Elles favorisent la flexibilité, offrent une expérience internationale à une population plus large au sein de l’organisation et peuvent être un bon moyen d’élargir le vivier de talents.

Cependant, ces missions virtuelles peuvent également comporter leurs propres risques de non-conformité, elles ne conviennent pas à toutes les fonctions ou à toutes les destinations et peuvent présenter des défis de gestion plus complexes.

Gestion de coûts

Définir les fondements des mobilités et gérer efficacement leurs coûts

Les politiques de mobilité doivent équilibrer les coûts et les besoins de l’entreprise. Les mobilités peuvent être coûteuses, mais les objectifs et la valeur ajoutée potentielle peuvent l’emporter. Pour assurer une clarté dans la prise de décision, il est essentiel de développer une politique de sélection qui identifie les facteurs de déplacement pour déterminer les éligibilités et stimuler la création de valeur et le retour sur investissement.

Pour garantir une justification claire des motifs et des coûts associés à une mission, nous pouvons vous aider à :

• Produire des estimations des coûts basés sur les politiques proposées.
• Créer un processus détaillé de gestion pour identifier et comprendre les déviations/exceptions à la politique de mobilité.

Planification et conformitée

Gérer les difficultés et atténuer les risques financiers

La conformité est un élément clé de tout programme de mobilité globale. Il est essentiel de procéder à une planification fiscale en amont pour garantir la structure des affectations et les bénéfices. Leur identification permettra de mettre en place des processus de suivi et de préparation de rapports sur les activités de conformité en fin d’année, ainsi que des procédures de budgétisation interne.

Lorsque les employés franchissent une frontière, que ce soit d’un État à l’autre ou d’un pays à l’autre, ils peuvent par inadvertance provoquer des difficultés et des risques de conformité pour eux-mêmes ou pour votre organisation. La non-conformité peut conduire à une myriade de problèmes tels que l’atteinte à la réputation, les pénalités financières et des dettes, voire l’annulation des permis de travail par les services d’immigration.

Chez K2, nous pouvons vous aider à naviguer au travers des méandres de la conformité des relocations internationales, en veillant à ce qu’aucun document ne soit oublié et qu’aucune étape essentielle de ce processus complexe ne soit négligée. Nous pouvons examiner et auditer la mise en œuvre du programme actuel, mettre en évidence les risques, formuler des recommandations et mettre en œuvre des solutions.

Nous travaillons avec vous pour :

• Optimiser les bénéfices du point de vue de la fiscalité internationale.
• Documenter leurs mécanismes.
• Réviser et mettre à jour la politique fiscale.
• Examiner la planification de la sécurité sociale et les implications financières.
• Examiner les législations internationale et locale en matière d’emploi.

Elaboration des politiques de mobilité

Fournir une expertise et élaborer des politiques appropriées

Dans la mesure où la mobilité globale aide l’entreprise à répondre à ses besoins et objectifs stratégiques, des directives et politiques détaillées et bien documentées sont essentielles pour faciliter une prestation de services cohérente, atténuer les risques, garantir la conformité et offrir une expérience sans faille à votre employé en mobilité.

Pour ce faire, nous pouvons vous aider à rédiger :

• De documents détaillés de politique de mobilité globale.
• Des directives, listes de contrôle, lettres et autres documents pertinents associés.

Révision des processus

Renforcer la valeur stratégique et la prestation de services pour améliorer l’efficacité

Des processus simples, efficaces et bien documentés sont essentiels pour garantir une prestation de services cohérente, conforme aux rôles et responsabilités convenus. Vos processus actuels peuvent nécessiter une révision pour soutenir de nouvelles politiques ou un nouveau modèle de prestation de services.

Chez K2, nous pouvons vous accompagner pour identifier et revoir les tâches que vous gérez en interne – interactions avec les fournisseurs, rôles et responsabilités, points de contact, interdépendances, ainsi que les éventuelles duplications. En examinant vos processus, nous obtenons une évaluation complète de l’impact actuel de votre fonction de mobilité globale et identifions les possibilités de réduction des coûts et d’amélioration de l’efficacité. Nous veillons toujours à ce que nos recommandations soient réalistes, applicables, et adaptées aux besoins de votre entreprise.

Nous travaillons avec vous pour :

• Identifier et documenter les rôles et les responsabilités.
• Créer des processus futurs basés sur un modèle de prestation de services convenu.

Sélection des fournisseurs et examens de la gestions

Tirer le meilleur parti de votre fournisseur, réussite du service et satisfaction des employés

Les fournisseurs que vous utilisez dans le monde entier sont essentiels au bon déroulement de votre programme de mobilité globale. Cependant s’assurer qu’ils respectent leurs obligations peut représenter un défi.

Nos experts du service consultatif jouissent d’une grande expérience de la collaboration et de la gestion des fournisseurs à travers le monde, grâce à leurs expériences antérieures et au sein de notre société mais aussi grâce au programme Global Approved Partner de K2, dans le cadre duquel nous gérons des fournisseurs de services agréés dans 186 pays.

En fonction de vos besoins, notre équipe de conseillers peut vous aider à identifier les raisons du choix d’un fournisseur ou à examiner et évaluer les relations et les coûts actuels relatifs à la qualité de service et au marché. Nous pouvons définir et mettre en œuvre des accords de qualité de service transparents et des indicateurs de performance clés, ainsi que fournir des recommandations pour améliorer le rapport qualité-prix. Nous pouvons également vous aider à coordonner la sélection des fournisseurs et à gérer le processus complet d’examen ou d’appel d’offres.

Déménagements de groupes et nouveaux sites

Des déménagements efficaces et une expansion adaptée

Lors d’une extension de vos activités à de nouvelles régions, il est courant de déplacer des équipes vers de nouveaux sites afin de s’assurer d’obtenir le meilleur accès pour ces nouveaux marchés. Et si le déplacement d’une seule personne vers un nouveau site peut être une tâche difficile, celui d’un groupe peut multiplier ces problèmes.

Quelle que soit la taille ou la complexité du groupe, nous pouvons vous aider à gérer le processus de la planification à la réalisation, coordonner chaque détail et adapter tous les aspects à vos besoins et vous soutenir dans la prise de décisions nécessaires afin de déterminer le meilleur site pour votre expansion régionale.

De la recherche à la conformité en passant par l’identification des besoins, l’aide à la relocation, et l’aide à l’installation, vous pouvez compter sur nous pour répondre aux besoins de vos employés et de votre entreprise.

Nous étudierons tous les aspects, des installations et ressources disponibles aux exigences en matière d’immigration, et veillerons à ce que, quelle que soit la taille, la complexité de la tâche ou le délai, nous fournissions le soutien sur mesure qui fera de votre déménagement de groupe ou de votre nouvelle implantation un succès.

Formation et communication

Une expérience et une compréhension sur mesure pour répondre à vos besoins

Vos services RH et de mobilité globale se doivent d’offrir un niveau de service exceptionnel. Ils contribuent à donner le ton à votre organisation, à sa culture et aux talents que vous vous efforcez d’attirer et de conserver pour rester compétitifs. Il est donc essentiel de démontrer que vous êtes des experts, attentifs et réactifs aux défis et aux changements du secteur.

Notre travail nous place au cœur de la prestation de services dans le secteur de la mobilité internationale. Pour rester compétitifs, nous devons continuellement, nous aussi, maintenir la qualité de nos services, développer et innover pour conserver notre avance. Et grâce à la nature même de notre activité, à notre engagement pour l’excellence en faveur de nos clients et nos connaissances approfondies, nous occupons une place privilégiée pour offrir des formations et un soutien en matière de communication.

Dans le cadre de notre offre de formation, nous fournissons une évaluation de vos besoins à l’échelle locale, régionale et/ou mondiale. Nos « K2 advisory specialists » travaillent avec vous à l’élaboration de formations sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques et dispensées en interne ou en externe.

Sur la base de leur expertise, de leur connaissance du marché, de leurs recherches, de leurs idées et de leur compréhension des meilleures pratiques, ils élaborent des formations sur une grande variété de sujets thématiques, telles que les derniers changements stratégiques ou techniques, la conformité juridique et réglementaire, la mise en œuvre de nouveaux processus, les politiques de mobilité et la structure des équipes, et bien plus encore. Nous dispensons ces formations, matériel, coordination et suivi inclus.

Nous pouvons également élaborer des stratégies de communication personnalisées avec les principales parties prenantes afin de, faciliter le changement, développer les meilleures pratiques ou déployer de nouveaux programmes, politiques ou processus.