Maîtriser les coûts en fonction de vos besoins et de vos budgets

Pour des raisons de contrôle des coûts et d’efficacité, certaines organisations cherchent à gérer une partie de leurs relocations aux États-Unis par le biais de programmes à montants/budgets forfaitaires plus communément appelés en anglais « lump sum programmes ». Ceci est une alternative à l’offre de services de relocation habituellement proposée par les organisations à leurs employés. Ici le salarié dispose d’un budget et le dépense comme il le souhaite. S’assurer au mieux que cela reste une expérience positive, ou tout au moins, sans perte de valeur, devient le défi à relever pour nos équipes.

Chez K2, nous offrons diverses solutions personnalisées sous forme d’outils et de soutien pour que vous conserviez la visibilité et le suivi, tout en offrant les informations nécessaires à vos employés pour qu’ils gèrent eux-mêmes leur relocation.

Notre offre peut inclure le versement d’une somme forfaitaire à votre employé en mobilité, mais également des outils pour l’assister à utiliser ses fournisseurs préférés ou pour l’aider au suivi du calendrier et du budget. Ainsi, nous pouvons garantir le contrôle de l’ensemble des paramètres, la conformité ou encore l’utilisation efficace et opportune du budget alloué.

Par expérience, nous constatons souvent que, en fonction des besoins et du budget, des conseils d’experts supplémentaires ainsi qu’une assistance tout au long du processus sont bénéfiques.

Les montants forfaitaires

Atténuer les risques liés aux sommes forfaitaires grâce à la technologie

L’un des plus grands défis pour un employé qui gère une relocation à montant forfaitaire se situe dans sa méconnaissance des coûts des services et l’absence d’informations sur la crédibilité des divers fournisseurs.

Pour combattre ce problème, K2 a développé une application que les employés peuvent utiliser pour gérer leur relocation du début à la fin. En apportant aux employés les informations, les coûts et le soutien nécessaires pour gérer leur propre relocation, vous atténuez ces défis auxquels ils sont confrontés.

L’application inclut les fonctions suivantes :

  • Liste de fournisseurs agréés.
     
  • Coûts actualisés.
     
  • Suivi du budget.
     
  • Suivi des dépenses.
     
  • Demande de service.
     
  • Soutien en ligne de consultants K2.
     
  • Menus dynamiques qui répondent aux choix des employés.
     
  • Gamme complète de tous les services de mobilité, y compris, mais sans s’y limiter, le déménagement, la vente de logements, les services d’hébergement, les hôtels etc.
     

Le montant forfaitaire est chargé dans l’application et l’employé peut simuler ses propres scénarios de coûts sur la base des services dont il pense avoir besoin, avec des variables de coûts intégrées en fonction de facteurs tels que, mais sans s’y limiter :

  • Taille de la famille.
     
  • Lieu de départ et lieu d’arrivée.
     
  • Taille de la propriété.
     
  • Vente de la maison et frais.
     

Toute communication avec les fournisseurs est suivie en arrière-plan par un consultant K2 et si une assistance supplémentaire est nécessaire, un consultant K2 sera là pour guider l’employé.