Gestion précise des défis de la relocation et garantie d’une valeur ajoutée

Les relocations de vos employés peuvent s’avérer coûteuses, complexes et difficiles — un employé en mobilité professionnelle peut coûter deux à trois fois plus cher qu’une embauche locale — il est donc important de tout faire correctement dès le départ.

Cependant, de nombreuses organisations ne disposent pas des ressources ou de l’expérience nécessaires en interne pour gérer efficacement les complexités associées à la mobilité du personnel : fiscalité, sécurité sociale, immigration, rémunération, avantages sociaux, couverture médicale, paie, réinstallation, scolarité internationale, etc. Pourtant, il existe entre ces services une interdépendance. C’est pourquoi, pour répondre aux besoins de la famille de votre employé en mobilité il est essentiel de planifier la gestion de l’ensemble de ces services avec précision.

Chez K2, nous avons mis au point un service complet dans le cadre duquel nous gérons le processus de la relocation du début à la fin — en assumant l’ensemble des étapes de la relocation en votre nom et en vous donnant, à vous et à votre employé, une tranquillité d’esprit.

Notre approche flexible vous permet d’externaliser le processus de relocation de bout en bout. Nous pouvons également vous aider dans des domaines spécifiques tels que la réalisation d’estimations de coûts, la rédaction de documents de transfert ou de mutation, ou encore l’aide à la réinstallation, la recherche d’un logement, la scolarisation, les services de destination, la formation linguistique, l’orientation culturelle et l’expédition des effets personnels. Nous pouvons également travailler avec votre prestataire fiscal pour coordonner les services et la conformité en matière de fiscalité et de sécurité sociale mais également les obligations en matière de paie dans votre pays et à l’étranger.

Nous accordons une grande importance aux relations que nous entretenons avec nos clients et nous nous efforçons d’établir sur le long terme des rapports de confiance, en nous positionnant comme une extension de vos équipes chargées des ressources humaines et de la mobilité globale. Grâce à ce partenariat, nous créons un programme de relocation sur mesure fondé sur une évaluation des besoins et vos exigences de mobilité.

Nous adaptons notre offre à vos besoins en prenant en charge l’ensemble de la gestion des mobilités, que ce soit par le biais des conseils stratégiques, des estimations de coûts, la documentation nécessaire, la coordination du processus de révision annuelle des indemnités, les instructions aux fournisseurs et la coordination permanente de tous les types de mobilités.

Nous nous concentrons sur la gestion des coûts, l’examen proactif des services et la gestion des performances des fournisseurs afin d’assurer un soutien constant et de qualité exceptionnelle pour vous et votre employé en mobilité.

Expertise et sérénité

Nos spécialistes en « assignment management » disposent d’une expérience et d’une expertise approfondies acquises en interne mais aussi dans un large éventail de secteurs. Cela leur permet de prendre en charge l’ensemble d’un programme de mobilité en respectant nos normes d’excellence des services, soutenues par un partenariat transparent et un point de responsabilité unique. Leur expérience technique et pratique — beaucoup d’entre eux ayant eux-mêmes vécus des missions internationales — leur confère une vision unique et une empathie à tous les niveaux.

Nous accordons un niveau d’attention exceptionnel à l’expérience des employés et avons fait la preuve de notre capacité à fournir un service exceptionnel à l’échelle mondiale. Notre objectif est de fournir un service libre de toute perturbation et de veiller à ce que les besoins de vos employés et de leurs familles soient satisfaits, afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui est important, s’installer rapidement et être performants dans leurs nouveaux rôles.