Facilitamos la movilidad internacional en un panorama cambiante

Facilitamos la movilidad internacional en un panorama cambiante. En la economía global de hoy en día, la movilidad internacional es cada vez más importante para el éxito de las empresas. Los departamentos de RR. HH. y movilidad internacional desempeñan el papel de un socio estratégico y son fundamentales a la hora de mejorar la productividad y generar crecimiento en nuevos mercados de todo el mundo. Toda organización internacional busca constantemente ampliar su alcance, adaptarse a las necesidades de los próximos retos empresariales y desarrollar a personal con talento. Para operar en distintos países, se necesita la capacidad de trasladar a sus empleados de manera rápida, fácil y flexible.

En K2, lo sabemos muy bien, y por eso queremos ayudarle. Nuestros asesores profesionales le proporcionan soluciones prácticas y asesoramiento personalizados. Le ayudaremos a identificar oportunidades estratégicas y operativas, añadir valor al negocio, disminuir el riesgo y garantizar el cumplimiento.

K2 define el valor de su empresa

En K2, hacemos las cosas de manera distinta. Antes de evaluar y diseñar un programa, política o proceso de movilidad, dedicamos tiempo a conocer mejor su empresa. Creemos que es importante comprender las necesidades de su empresa y las estrategias de RR.HH. o contratación de personal. Es esto lo que nos permite diseñar una estrategia de movilidad internacional que le aporte verdadero valor.

Colaboramos estrechamente con usted, desarrollamos y acordamos una fórmula eficaz de gestión del programa de movilidad internacional, y definimos y documentamos la estrategia y el marco adoptados. El marco de movilidad permite garantizar que:

• Seleccionamos, incentivamos, desarrollamos y conservamos al personal adecuado.
• Los cargos, las responsabilidades y los plazos están claros.
• Se definen y se documentan los propósitos de la asignación y los objetivos de desarrollo personal, y los empleados se hacen responsables de los mismos.
• Se identifican más factores que permiten que las prioridades de la empresa se correspondan con las prioridades de desarrollo y el valor empresarial.
• Las políticas cumplen con su propósito, respaldan los objetivos de la empresa y se comparan con políticas similares.
• Se optimizan las oportunidades de planificación para el empleado y la empresa.
• Se implementa un proceso riguroso de gobernanza.

Expertos en la materia con valiosa experiencia

Nuestros asesores son expertos en movilidad internacional. Su experiencia abarca los distintos aspectos de la movilidad, obtenida a nivel interno mediante la gestión de programas de asignaciones internacionales o a través de proyectos de asesoramiento estratégico independientes.

Tenemos amplia experiencia en sectores muy diversos, desde instituciones financieras líderes hasta empresas de telecomunicaciones, gigantes de la venta al por menor y multinacionales de gas y petróleo. Nos convertimos en verdaderos socios de nuestros clientes y en parte de su equipo de RR. HH., centrándonos en el desarrollo de soluciones estratégicas y rentables.

Nos sentimos orgullosos de entablar relaciones estrechas con nuestros clientes, que nos permiten conocer en profundidad su empresa, así como su manera de trabajar y sus necesidades específicas.

Programa, política y procesos

Disciplina estratégica para aportar mayor valor e impacto

La constante necesidad de mejorar el impacto y la rentabilidad de los servicios de movilidad internacional exige un enfoque más estratégico. Para que su programa y su política se correspondan con la estrategia de su empresa, debe definir y documentar la estrategia de movilidad internacional de manera acorde con sus objetivos empresariales y de personal.

En K2, colaboramos con usted para desarrollar directrices o políticas globales que aporten flexibilidad y que permitan adoptarse de forma gradual. Evaluamos y redactamos prácticas recomendadas, adaptándolas en todo momento a sus necesidades específicas.

Evaluación comparativa de políticas

Claridad de responsabilidad y competitividad

Las políticas deberían ser competitivas, no solo en lo referente al mercado externo y sector, sino también en cuanto a equidad y cultura de la empresa. Saber lo que otras empresas ofrecen puede ser la clave para atraer al personal adecuado. Una política bien definida debería aportar claridad en cuanto a cuestiones de responsabilidad o de importancia crítica para el servicio de movilidad internacional.

En K2, podemos ayudarle con lo siguiente:

• Examinar su método actual y la ayuda que se proporciona a los empleados que se trasladan.
• Hablar con las partes interesadas clave para comprender cualquier problema o desafío relacionado con la política actual.
• Comunicarnos con usted para determinar si comparar la política con el sector, la región o compañías específicas.
• Realizar comparaciones y proporcionar datos y recomendaciones sólidos.

Estructuras de costes

Definición del motivo de la asignación y gestión de los costes con eficacia

Las políticas deberían equilibrar los costes y las necesidades de la empresa. Las asignaciones pueden ser caras, pero los resultados y el valor que aportan compensan. Para garantizar claridad en la toma de decisiones, es importante desarrollar un proceso de selección definido que identifique los factores del traslado para determinar en qué casos es admisible e incrementar el valor y la rentabilidad de la inversión.

Podemos ayudarle con lo siguiente para que pueda justificar el motivo de la asignación y los costes asociados:

• Costes estimados en función de las políticas propuestas.
• Creación de un proceso de gobernanza detallado para identificar y registrar desviaciones o excepciones de la política.

Planificación y cumplimiento

Abordamos las complejidades y disminuimos los riesgos

En cualquier programa de movilidad internacional, el cumplimiento es algo fundamental. La planificación fiscal es crucial para garantizar que las asignaciones se estructuren adecuadamente y que los beneficios se obtengan de manera rentable. Al definir cómo se obtendrán los beneficios de la asignación, podemos desarrollar procesos que permitan realizar un seguimiento e informar de las actividades de cumplimiento al final del ejercicio fiscal y determinar el presupuesto interno.

Cuando los empleados cruzan una frontera, ya sea la de un país o la de un estado, pueden surgir complejidades y riesgos de incumplimiento a nivel personal o empresarial. El incumplimiento puede tener consecuencias graves, como el daño a la reputación, sanciones económicas y la cancelación de permisos de trabajo.

En K2, podemos asistirle a sortear las complejidades de los traslados internacionales, garantizándole un cumplimiento absoluto. Con nuestra ayuda, no le faltará ningún papel ni se olvidará de ningún paso. Podemos examinar y auditar el programa actual, informarle de cualquier posible riesgo, proporcionarle recomendaciones e implementar soluciones.

Colaboramos con usted para:

• Evaluar los beneficios y garantizar la eficacia fiscal a nivel mundial.
• Entregar la documentación necesaria.
• Evaluar y actualizar la política sobre impuestos.
• Examinar la planificación en materia de seguridad social y los costes asociados.
• Evaluar la legislación sobre empleo local e internacional.

Redacción de políticas

Proporcionamos asesoramiento experto y políticas adecuadas

La movilidad internacional ayuda a la empresa a cumplir con sus objetivos estratégicos, pero se necesitan políticas y directrices detalladas para facilitar un servicio uniforme, disminuir los riesgos, garantizar el cumplimiento y proporcionar una experiencia óptima al empleado.

Por ello, le ayudamos con la redacción de:

• Políticas detalladas.
• Directrices, listas de comprobación, cartas y otra documentación complementaria relevante.

Evaluaciones del proceso

Mejoramos el valor estratégico, la provisión del servicio y la eficacia

Disponer de procesos sencillos, a la par que claros y eficaces, es fundamental para garantizar la provisión uniforme de servicios alineados con las funciones y responsabilidades acordadas. No obstante, es posible que sea necesario evaluar sus procesos actuales si adopta una nueva política o modelo de servicio.

En K2, colaboramos con usted para identificar y revisar las actividades internas, como interacciones con distribuidores, funciones y responsabilidades, puntos de contacto, interdependencias y posibles duplicaciones del trabajo. Al examinar sus procesos, podemos comprender a la perfección el efecto que tiene su política de movilidad internacional e identificar oportunidades para ahorrar costes y mejorar la eficacia. Nuestras recomendaciones son realistas y viables y se adaptan a las necesidades de su empresa.

Colaboramos con usted para:

• Identificar y documentar funciones y responsabilidades.
• Crear procesos progresivos en función del modelo de servicio acordado.

Selección de distribuidores y evaluación de la gestión

Saque el máximo partido de sus distribuidores y satisfaga a sus empleados

Los distribuidores con los que trabaja en todo el mundo son un componente fundamental del éxito de su programa de movilidad internacional. No obstante, puede ser difícil asegurarse de que cumplen con sus obligaciones.

Nuestros asesores expertos cuentan con amplia experiencia en la gestión de distribuidores de todo el mundo. Además, nuestro Programa global de socios aprobados nos permite contar con proveedores de servicios acreditados en 186 países.

En función de sus necesidades, nuestro equipo de asesores puede ayudarle a determinar los factores de selección de distribuidores o a evaluar las relaciones actuales y los costes asociados en comparación con el nivel de servicio y el mercado. Podemos definir e implementar acuerdos de nivel de servicio transparentes e indicadores clave de rendimiento, y proporcionar recomendaciones que mejoren la rentabilidad. También podemos ayudar con la selección de distribuidores y la gestión de solicitudes de respuesta.

Traslados en grupo y nueva ubicación

Traslados eficaces que facilitan la expansión

Las empresas, al ampliar su alcance global a nuevas regiones, suelen trasladar a equipos completos para tener las mayores probabilidades de éxito en esos mercados. Sin embargo, si trasladar a una persona ya es de por sí complicado, trasladar a todo un grupo puede ser un verdadero quebradero de cabeza.

Lo bueno es que, independientemente del tamaño del grupo o la complejidad del proyecto, podemos ayudarle con todo el proceso, desde su planificación hasta su consecución. Colaboramos con usted para coordinar todos los detalles y asegurarnos de que todo se adapte a sus requisitos específicos. Podemos incluso ayudarle a determinar sus necesidades de localización y a recopilar la información necesaria para decidir cuál sería el mejor emplazamiento para favorecer su expansión regional.

Nos ocuparemos de todos los requisitos de su empresa y sus empleados. Desde la investigación, el cumplimiento y la diligencia debida a la identificación de necesidades y la ayuda con el traslado y la instalación, puede contar con nosotros.

Nos encargaremos de todo, desde comprobar las instalaciones y recursos disponibles a los requisitos de inmigración. Sea cual sea la envergadura o la complejidad del proyecto, o sus plazos, le proporcionaremos la ayuda necesaria para trasladar a sus empleados u oficina.

Formación y comunicaciones

Experiencia de primera mano, comprensión y paquetes personalizados

Sus servicios de RR. HH. y movilidad internacional han de ser excelentes. Forman parte de la cultura de su empresa y son fundamentales para atraer y conservar al personal del nivel necesario para mantenerse competitivo. Por ello, es fundamental demostrar que posee conocimientos expertos, que se mantiene al día de los retos y cambios del sector y que responde ante ellos.

Nuestra empresa proporciona servicios fundamentales en el mundo frenético y cambiante de la movilidad internacional. Para mantenernos competitivos, debemos garantizar siempre la calidad de nuestros servicios, además de desarrollarnos e innovar para ir siempre a la cabeza. Y precisamente gracias a la naturaleza de nuestro negocio y al excelente servicio que nos comprometemos a ofrecer a nuestros clientes, poseemos conocimientos expertos que nos permiten brindarle formación especializada y ayuda con las comunicaciones.

Nuestra cartera de servicios formativos incluye la evaluación de las necesidades de formación a nivel local, regional o mundial. Nuestros asesores colaboran con usted para desarrollar cursos de formación personalizados en función de sus necesidades específicas y que se pueden impartir en sus instalaciones o fuera de ellas.

Recurren a su experiencia, conocimientos del mercado y comprensión de las prácticas recomendadas para preparar cursos sobre temas muy diversos, como los últimos cambios técnicos o estratégicos, el cumplimiento legal y normativo, la implementación de nuevos procesos, las políticas, la estructura de los equipos y mucho más. Impartimos los cursos, proporcionamos los materiales y nos encargamos de la coordinación y el seguimiento.

Además, podemos elaborar planes de comunicación con las partes interesadas clave para facilitar aún más el cambio, desarrollar prácticas recomendadas o implantar nuevos programas, políticas o procesos.