Una visión completa que aborda todas las complejidades

Cumplir con las leyes y los reglamentos de inmigración de los diferentes países puede ser todo un quebradero de cabeza para los departamentos de RR. HH. y movilidad internacional. Cada país tiene sus propias normas que, si no se siguen a rajatabla, pueden derivar en graves problemas administrativos y riesgos económicos.

Sin el asesoramiento adecuado, los procesos con frecuencia pueden resultar complejos y sufrir retrasos y errores, particularmente en lo referente al procesamiento de documentos, problemas de cumplimiento o costes imprevistos. Podrían producirse retrasos y generarse trabajo adicional si alguien cumplimenta el formulario equivocado, se olvida de un plazo o no es consciente de la tardanza propia del país de destino.

En K2, sabemos que es fundamental para su empresa reducir los riesgos, los retrasos y el coste que conllevan los posibles problemas, tanto en relación con el cumplimiento como con el mismo servicio. Por eso, le ayudamos a sortear las numerosas complejidades de la legislación en materia de inmigración y nos aseguramos de cumplir con sus requisitos de manera rápida y eficaz, para que sus empleados puedan comenzar a trabajar en su nueva ubicación lo antes posible.

Hemos desarrollado un método completo e integrado, con el que podrá disfrutar de un servicio exhaustivo con cobertura internacional que se ajusta a sus necesidades individuales y se complementa con sus actividades de contratación y traslados. Sean cuales sean sus circunstancias, nos aseguraremos de comprender a la perfección sus necesidades, de tener en cuenta todos los aspectos necesarios y de personalizar nuestro servicio de inmigración para que pueda lograr sus objetivos de manera puntual.

Disponemos de una cartera completa de servicios de inmigración y podemos identificar con rapidez la mejor solución para trasladar a sus empleados, tanto a corto como a largo plazo, así como para viajes de negocios puntuales. Garantizamos el cumplimiento de la legislación y políticas vigentes, proporcionamos orientación con la solicitud y realizamos un seguimiento en tiempo real mediante Ascent, nuestra plataforma virtual de gestión de casos.

Colaboramos estrechamente con usted para que sus empleados disfruten del mejor servicio posible. Nos ocupamos de todo y le ofrecemos un servicio óptimo que simplifica el proceso, de manera que aliviamos la carga de trabajo de los equipos de RR. HH. y movilidad internacional.

Tanto si necesita ayuda con la solicitud de un visado como un servicio más exhaustivo que abarque el asesoramiento sobre inmigración o la obtención y certificación de documentos, puede contar con nosotros.

Una amplia experiencia adaptada a sus necesidades

Contamos con un equipo internacional de expertos en inmigración que proporcionan servicios en sus respectivas regiones en una gran variedad de sectores. Cada uno de nuestros especialistas dispone de los conocimientos y la experiencia necesarios para ocuparse de asuntos personales y tratar la información con el cuidado y la atención que se espera de ellos. Nos encargamos de comprender cualquier requisito personal o prioridad de la empresa o del departamento que podrían afectar al proceso de inmigración, con el fin de ofrecer un servicio excelente en todos los sentidos.

Nuestra red internacional de socios especializados en inmigración nos permite ofrecer asistencia, asesoramiento legal y ayuda con el cumplimiento. Todos nuestros socios han sido seleccionados mediante el Programa global de socios acreditados y han demostrado respetar los mismos valores de fiabilidad, calidad del servicio, transparencia, puntualidad y comunicación que nuestra empresa. Además, han sido sometidos a evaluación con el fin de garantizar que cumplen con todos los reglamentos en materia de blanqueo de dinero, soborno, corrupción y con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

Permisos de trabajo y visados de negocios

Simplificamos el proceso y nos encargamos de todo

Algo inevitable en una empresa internacional es que sus empleados tengan que viajar por negocios a menudo. La frecuencia de las visitas y la duración de la estancia en distintos países implican la necesidad de planificar los servicios de inmigración. Es fundamental garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de inmigración en todo momento, porque de lo contrario podrían imponerse multas cuantiosas, lo cual perjudicaría a la reputación y la productividad de la empresa.

En K2, nuestros especialistas en inmigración le pueden ayudar a obtener visados de negocios para viajes y asignaciones a corto plazo. Podemos ayudarle con el proceso de inmigración en cualquier destino del mundo y a obtener los distintos tipos de visados de cada país. Además de gestionar casos individuales, también proporcionamos servicios de coordinación central para clientes cuyos empleados viajan con frecuencia por negocios.

Nuestro objetivo es quitarle preocupaciones y ocuparnos de lo complejo, simplificando el proceso al encargarnos de programar citas, abonar las tasas locales, atender llamadas importantes y proporcionar orientación exhaustiva, así como ayudarle con la preparación de la solicitud de principio a fin.

Ofrecemos los siguientes servicios:

• Asesoramiento sobre inmigración: identificación y evaluación de los requisitos aplicables en cada país y en función de las circunstancias específicas.
• Informes de requisitos de inmigración – explicación detallada de los requisitos de inmigración con plazos de entrega y un análisis de los posibles obstáculos, retrasos, riesgos y problemas de cumplimiento.
• Servicios consulares – recogida del visado y ayuda con la solicitud durante todo el proceso de emisión y entrega de la visa. Cumplimentación de todos los formularios de solicitud y cartas de recomendación de la empresa, así como asesoramiento sobre la documentación necesaria y la comprobación de los documentos antes de su entrega.
• Gestión de casos – seguimiento de la fecha de vencimiento del visado o permiso de trabajo, notificaciones y alertas puntuales de RR. HH. sobre renovaciones, solicitudes de cancelación de las autoridades locales y actualizaciones periódicas. En el caso de renovaciones, podemos recopilar la información necesaria, comprobar si se ha producido cualquier cambio en el cargo, salario o responsabilidades del empleado, y enviar la solicitud como corresponda, supervisando la tramitación de la misma durante el proceso de aprobación. Además, podemos realizar un seguimiento con las autoridades locales pertinentes según sea necesario.
• Permiso de entrada – asistencia una vez aprobado el visado.
• Registro local – podemos asistirle con los procedimientos de registro local una vez que llegue al país de destino. Además de preparar la documentación necesaria, podemos acompañar al empleado a las autoridades pertinentes para asegurarnos de que todo se haya cumplimentado de acuerdo con los reglamentos locales.

Documentos oficiales

Nos preocupamos de lo necesario para que usted no lo haga

Familiarizarse con las diferentes leyes sobre inmigración de los distintos países del mundo es una tarea complicada que requiere tiempo, especialmente a la hora de determinar y presentar la documentación necesaria para las solicitudes de inmigración. Muchos no sabemos dónde hemos dejado el documento original, cómo solicitar una copia oficial ni si necesitamos una versión traducida o certificada. Todo esto puede resultar frustrante para el empleado e implicar retrasos y costes inesperados.

En K2, nos ocupamos de todo esto, para que sus empleados se puedan concentrar en lo más importante. Nuestros expertos se encargarán de conseguir y autenticar los documentos necesarios para la solicitud. Además, podemos averiguar qué tipo de certificación se necesita y conseguirla para usted. En casos más complejos, como, por ejemplo, si se realizan solicitudes en varios países o si la documentación proviene de distintos lugares, nuestros especialistas pueden proporcionarle un servicio regional centralizado que coordinará los complejos asuntos multijurisdiccionales en los distintos países.

Asesoramiento sobre inmigración

Identificamos sus necesidades y planificamos con eficacia

La contratación y el traslado internacional de personal plantean numerosos desafíos. Algunos de los más complejos y costosos se deben a la dificultad de mantenerse al día con los cambios en la legislación y los reglamentos de inmigración de cada país. Encontrar el tiempo para hacerlo cuando no se disponen de recursos es increíblemente difícil.

Por eso, puede contar con K2. Nuestros expertos en inmigración conocen a la perfección los cambios más recientes en los distintos sectores y países y pueden proporcionar a nuestros clientes información actualizada. Podemos ayudarle a definir sus necesidades de inmigración y planificar de manera acorde con ellas, para garantizar que cumpla con los requisitos gubernamentales.

Evaluamos y mejoramos las políticas periódicamente, para garantizar que se adapten a las prioridades de cada empresa o empleado y a su estrategia de desarrollo de habilidades. Además, podemos realizar auditorías de cumplimiento y evaluaciones de riesgo que le permiten evitar riesgos y costes imprevistos, realizar los trámites necesarios y aplicar mejoras.